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H1 会计处行政组织构图
 
H2 会计主任职责
 
1.1 处理学校全盘账目。
1.2 提呈财务报告。
1.3 保管账务及统计资料。
1.4 填报官方财务文件。
1.5 处理教职员之薪金、公积金、社会保险及所得税。
1.6 保管并处理订货单。
1.7 审查会计助理每天所收到的各类款项及银行存款事项。
1.8 处理贩卖部账目。
1.9 处理支付账单。
1.10 审查零碎现金(Petty Cash) 的支付。
1.11 保管已填妥之教职员离职手绩表。
1.12 其它董事会财务小组及校长所指派的有关职务。
H3 会计助理职责
 
2.1 每天整理及统计学什费、补习费等钱财。
2.2 任何收费即刻发给正式收据。 (每天将收据簿呈交会计主任审查)
2.3 与董事部秘书配合处理年捐、乐捐等事项。
2.4 每天整理所收之款项及支票，填写银行存款单，再交由秘书存入银行。
2.5 处理零碎现金 (Petty Cash) 之支付。
2.6 处理宿舍生户口账目。
2.7 每个月整理宿舍生应付之学什费、伙食费、宿舍费等费用，再转账予校方。
(有关费用报表须呈交会计主任审查)
2.8 负责处理宿舍之银行户口账目及存款事项。
2.9 保管并处理学什费收据及其它收据。
2.10 保管各班学什费等收费统计表，以及学校对外收据簿存盘，供查账用。
2.11 其它会计主任所指派的有关事务。
H4 收费表
 
4.1 学杂费
 
  注：学杂费须于每月十日前缴清。
4.2 补习费
 
  注：补习费须于每月十日前缴清。
4.3 宿舍费
 
申领公费程序流程
 
 
备注：

1.

所有公费申请，须由负责老师提出，学生一概不准申请。

2.

申请款额超过RM100，一律以支票支付。

3.

凡欲采购物品，须先会知事务处
申领学会存款程序流程
 
 
备注：
1. 申请者必须是学会老师。
2. 每月十五日之前提出申请，申请流程如上。
3. 所有学会的存款，都必须交到学校保管，学会老师至多拥有RM200现款。
各处室／学会活动赞助费处理程序
 
1. 任何之活动若欲征求董事、家协校友及社会人士赞助，须先获得校长批准。
2. 所有赞助款项必须交至会计处，由校方代为保管，再由负责老师按照申请公费手续提出申请。
  缴交款项程序： 学生 --> 负责老师 --> 会计处
预支公费申领程序流程
 
 
注意事项：
1. 所申请之款额一旦支出，申请者须尽快到会计处结账，并呈上有关证件。
(如：发货单、收据等…)
2. 学生团体则须由有关财政拟定预算，经负责老师审核后，才由负责老师提出申请 (程序如上)。
马来西亚华校董事联合会总会（董总）
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